Cara Membuat Sebuah Event Berjalan Sukses

    Umumnya sebuah event bisa dikatakan sukses kalo memenuhi 3 aspek KPI (key Performance indicator) yang jelas. Apa 3 aspek KPI itu.??? 3 aspek kpi yang dimaksut antara lain ;  

·         Ramai Pengunjung,

·         pengisi acara yang menampilkan suatu hiburan yang menghibur,

·         Event berjalan lancar/tertib.

    Namun kesuksesan sebuah event tidak hanya terpatok pada 3 aspek kpi itu saja, menurut direktur Utama MUSIC DIRECTOR Fariz RM, “Dalam suatu event sukses bukanlah hasil akhir, tetapi proseslah yang paling utama,” tuturnya. By the way, Lepas dari hasil akhir atau proseskah yang terpenting. seperti apapun suatu event tetap dibutuhkan cara-cara khusus supaya event bias sukses. Seperti apa cara2 itu.?? Ini nih jawabannya…

1.     Selalu Awali Dengan Doa..

“Dan manusia diciptakan dalam keadaan lemah.” (An-Nisa`: 28)

                Kenapa harus pake doaaa.?? Karena Kita tu membutuhkan kekuatan dan pertolongan Allah, kita butuh rahmat-Nya, kita butuh segalanya dari Allah. Untuk itu semua, tentunya kita butuh berdoa kepada-Nya dalam rangka menyampaikan hajat-hajat kita, dalam keadaan kita yakin Dia Dzat Yang Maha Mengetahui.

Sebagai muslimin nih coyy.., gag ada ruginya deh  jika kita memulai segala sesuatu dengan berdoa, toh segala sesuatnya ntar kembali di sisi Allah.. ya kaaann.???  seperti firman Allah dalam surat Ghafir ayat 60 nih bray dan hadits …

Berdoalah kalian kepada-Ku niscaya Aku akan mengabulkan permohonan kalian.” (Ghafir: 60)

NB : kalo percaya syukur alhamdulillaaah,, kalo ndak percaya segera Bertaubatlah.!! :D

2.     Bikin Konsep Yang mantab..!!!

Ini nih bray bagian yang paling penting… karena banyak sesepuh dunia EO berpendapat bahwa kunci dari event organizer itu adalah bermain dengan konsep acara.. jadi kalo loe punya temen SD SMA KULIAH apa Temen Kampung yang namanya “KONSEP” langsung ajak dia maen bareng aja.. niscaya ntar event kamu sukses.. hahhaha.. bercanda tante… :D

Balik ke pembahasan lagi… suatu event yang konsepnya gag jelas pasti bakal amburadul. Nah gimana konsep yang baik.??

·         Target pasarnya jelas

·         Dibuat oleh sebuah tim konsep yang berpengalaman

·         Konsep menakomodir kebutuhan client dan Passion si EO

·         Bikin konsep yang acara / genre lagi diminati pasaran

3.     Proposal

Kalo kalian dengar kata “proposal” apa yang ada di benak kalian.?? Setumpuk kertas kah? sebuah jalan menuju lembaran uang kah? Atau ada yang lain…? Haha.. kalo menurut gue proposal itu sebuah media komunikasi yang akan nyampein inti dari konsep kalian kepada persuahan klien atau pun target sponsor kalian. Jadi kesimpulannya proposal itu merupakan penjabaran singkat namun mengena dari konsep ataupun product acara yang kalian tawarkan. Berikut ini nih sob cara bikin proposal sponsor yang berkualitas.  Langsung Klick à  ( Tips Bikin proposal sponsorship )

4.     Persiapan teknis

Apa itu persiapan teknis.?? Persiapan teknis itu persiapan yang kita butuhin ntar buat di venue. Seperti pembagian personil dan job disk pada setiap sektor2 venue. Persiapan teknis yang bagus menurut gue di matengin satu bulan sebelum event itu berlangsung, tapi ngliat2 segede apa juga event itu sih sobt..  nah untuk pemilihan personil nih.. usahakan kita pilih personil yang udah berpengalaman dan udah mempunyai mental event organizer di pos-pos yang riskan.. agar acara bias lancer aman sesuai harapan..

5.     Profesionalisme Crew

Tentunya anda-anda sekalian udah pada tau kejamnya sebuah event. Yang mana di situ menuntut crew nya untuk menguras semua yang ada di otak kanan, otak kiri dan sisa tenaga mereka. Karena kekejaman itulah yang menuntut dibutuhkan profesionalisme tinggi seorang crew. Hal ini tidak bias dipungkiri karena saat event berlangsung kesuksan event bukan cumin terletak pada “bos2” EO, secara tidak langsung kesuksesan event juga ada di pundak crew.. namun perlu ditekankan juga bahwa crew juga manusia..

            Jadi kesimpulannya sebuah acara itu perlu di persiapkan jauh jauh hari dengan konsep yang matang dan diperlukan juga eksekusi yang cantik pada hari event itu berlangsung..